Stampanti e fotocopiatrici a noleggio

Le stampanti a noleggio negli ultimi anni stanno riscuotendo sempre più successo tra le aziende, date le enormi potenzialità delle attuali stampanti multifunzione che grazie al noleggio possono raggiungere un bacino di utenza molto più ampio.

Una stampante multifunzione di ultima generazione attualmente ha un costo accessibile a pochi. Negli ultimi anni ha preso sempre più piede la possibilità del noleggio, proprio per consentire a sempre più aziende di dotarsi di strumenti di lavoro assolutamente all’avanguardia in modo da essere sempre più competitive e proiettarsi nel mercato con il giusto bagaglio tecnico.

Noleggio stampanti multifunzione

Anzitutto gestire un costo minimo di noleggio è infinitamente più semplice che gestire tutta una serie di operazioni economiche relative ad esempio a immobilizzazione dei capitali, costi certi e costi programmati oltre che una disponibilità di liquidità infinitamente superiore. Ma la convenienza non è solo economica ma anche amministrativa: un solo interlocutore per l’azienda per ciò che attiene alla gestione, manutenzione, fornitura di prodotti per la stampa. Una semplificazione non trascurabile che può essere sicuramente una preoccupazione in meno nella gestione di un’azienda.

Noleggio PC e noleggio fotocopiatrici

La possibilità di noleggiare anche altri dispositivi come PC o semplici fotocopiatrici apre ad altre innumerevoli possibilità, intercettando una serie di vantaggi non trascurabili come ad esempio l’obsolescenza rapida dei beni. In questo modo infatti l’azienda potrà dotarsi sempre di PC all’avanguardia e sempre più performanti.

In sostanza i vantaggi del noleggio possono davvero dare una svolta ad ogni azienda che non intende investire grandi capitali in macchine e dispositivi che dopo pochi anni sarebbero già obsoleti.
Olivetti Banelli è l’azienda che, grazie alla grande professionalità del suo team, ti saprà consigliare e ti fornirà i prodotti più adatti alla tua azienda.

I nostri contatti

Per maggiori informazioni o per richiedere un preventivo, CONTATTACI! 

Analisi accurata

Un’analisi informatica accurata è di fondamentale importanza per ottimizzare al massimo le periferiche e tutti i dispositivi ed essere sempre produttivi al 100%.

È naturale che un’azienda – oppure un’altra attività commerciale – debba prevedere un supporto tecnologico efficiente e rapido per interfacciarsi con le diverse possibilità di business che il mondo del web offre. Essere quindi preparati nel campo informatico diviene una conditio sine qua non per il successo nel proprio settore. La consulenza informatica è quindi una base sulla quale implementare il resto del proprio progetto. Ma per una valida consulenza informatica è di fondamentale importanza la professionalità di chi la espleta poiché essa si sviluppa in un campo in continuo mutamento e sviluppo come quello dell’hardware e dei software.

L’analisi informatica come base della consulenza

Non si può offrire il corretto servizio senza prima aver analizzato il caso singolo. Procedere quindi ad una definizione del progetto mediante l’analisi informatica è il primo passo per una consulenza informatica efficace. Spesso diviene necessaria, come prima operazione, la realizzazione di una rete LAN o di una rete WLAN sulla quale successivamente “poggiarsi” con i propri device. Definita la struttura è altresì basilare definire i software di cui l’azienda ha bisogno – software retail, in bundle, ecc.. – per sviluppare pienamente il proprio progetto.

Formazione informatica

È ovvio inoltre che in una consulenza informatica debba essere prevista anche la formazione per permettere l’utilizzo di tutti i sistemi allo staff dell’azienda. Anche in questo caso la professionalità dei formatori deve essere garantita al fine di ottemperare a tutte le problematiche connesse con l’utilizzo di un sistema informatico complesso.

A tal proposito Olivetti Banelli è all’avanguardia nel settore della consulenza informatica per le aziende.

I nostri contatti

Per maggiori informazioni o per richiedere un preventivo, CONTATTACI! 

Software gestionale negozio e ristorante

Olivetti propone una serie di applicativi pensata per il negoziante che vuole digitalizzare la propria attività in modo semplice ed immediato per essere più efficiente, conoscere e fidelizzare i propri clienti e ridurre i tempi di processo. 

Ecco alcuni esempi:

Retail SHOP

Retail Shop è il software applicativo configurabile che replica le funzionalità di un registratore di cassa, adatto a qualunque tipo di attività al dettaglio. L’offerta Retail Shop base è pensata per consentire a tutti gli operatori di lavorare con un software facile da installare, subito utilizzabile, con settori merceologici già preconfigurati e aggiornabile nel tempo secondo l’evoluzione delle esigenze degli utenti.  

Principali funzioni:

• gestione vendita al banco tramite touch screen;
• lettura e gestione codici a barre;
• anagrafica clienti, fornitori, articoli e magazzino;
• gestione reparti, operatori, IVA, pagamenti, listini prezzi;
• interfaccia grafica personalizzabile;
• stampa della chiusura giornaliera, dei rapporti fiscali, dello scontrino/conto pro-forma;
• gestione PLU senza limitazione di numero e con lettura codici fino a 21 caratteri;
• gestione operatori.

Easy Retail Shop Automation

Easy Retail Shop Automation è una soluzione software dotata di interfaccia completamente personalizzabile, ideale per l’automazione di qualsiasi attività al dettaglio. Anche gli operatori meno esperti potranno avvicinarsi al mondo delle soluzioni con un software applicativo facile da installare, subito utilizzabile e con settori merceologici già preconfigurati.

Principali funzioni:

• Gestione di vendita al banco e collegamento con registratori di cassa e stampanti fiscali Olivetti;
• Interfaccia grafica con tasti personalizzabili;
• Lettura e gestione dei codici a barre. Generazione automatica del barcode se richiesto;
• Anagrafica articoli con tre diverse descrizioni;
• Gestione illimitata dei reparti;
• Vendita sia per articoli che per reparto;
• Gestione operatori con limitazioni di accesso e d’uso e gestione dei venditori;
• Gestione delle aliquote Iva, della doppia unità di misura e di illimitati listini prezzi sull’articolo;
• Anagrafica clienti e fornitori;

Ge.Rì. Automation

Ge.Rì. Automation è il software ideale per la ristorazione in ogni sua forma, dalle strutture più semplici a quelle più complesse: Ristoranti, Pizzerie, Pub, Gelaterie, Pasticcerie, Enoteche.
Soluzioni gestionali facili e complete per qualsiasi azienda del settore ristorazione.   

Principali funzioni:

• gestione tavoli e conto;
• modalità conto immediato;
• gestione comande;
• prenotazione banchetti e fabbisogni;
• archivi, Statistiche;
• gestione promozioni e mailing;
• export dati;
• controllo di gestione;
• controllo accessi, riservatezza, privacy;
• gestione prima nota;
• gestione magazzino.

Easy Ge.Rì. Automation

Easy Ge.Rì. Automation è la soluzione software semplice, pratica e rapida, ideata per qualsiasi forma di ristorazione, volta ad ottimizzare e velocizzare tutti i processi operativi e gestionali all’interno del locale.    

Principali funzioni:

• Gestioni tavoli e conto;
• Modalità conto immediato;
• Gestione comande;
• Prenotazioni banchetti e fabbisogni;
• Archivi e Statistiche;
• Gestione promozioni e mailing;
• Export dati;
• Controllo di gestione;
• Controllo accessi, riservatezza, privacy;
• Gestione prima nota;
• Gestione magazzino.

Easy Bar Automation

Soluzione software ideale per la completa gestione del Bar, del Self-Service e della piccola Ristorazione. Gestione di pagamenti contanti, credito, ticket, ecc. Easy Bar Automation viene venduto esclusivamente da Rivenditori Autorizzati in grado di fornire assistenza tecnica qualificata e consulenza pre e post vendita.   

Principali funzioni:

• Gestione di vendita al banco e collegamento con registratori di cassa e stampanti fiscali Olivetti;
• Interfaccia grafica con tasti personalizzabili;
• Lettura e gestione dei codici a barre;
• Generazione automatica del barcode se richiesto;
• Anagrafica articoli con tre diverse descrizioni;
• Gestione illimitata dei reparti;
• Vendita sia per articoli che per reparto;
• Gestione operatori con limitazioni di accesso e d’uso;
• Gestione delle aliquote Iva, della doppia unità di misura e di illimitati listini prezzi sull’articolo;
• Anagrafica clienti e fornitori;
• Funzioni scontrino: subtotale, sconti e maggiorazioni su articoli, sconti e maggiorazioni su subtotale, storni, resi, scontrino parlante;
• Gestione fattura su stampante fiscale;
• Funzioni di cassa: totali parziali giornalieri, chiusura fiscale, prelevamenti e versamenti.

I nostri contatti

Per maggiori informazioni o per richiedere un preventivo, CONTATTACI!  

Sicurezza nel web e come proteggersi

Password efficaci

La sicurezza nel web è tra i problemi più diffusi tra gli utenti. Poche semplici regole possono fare comunque la differenza e metterci al riparo da possibili pericoli. Fra i passi principali da seguire, sicuramente troviamo la scelta di password  efficaci – non banali – e che vengano cambiate spesso.

Password alfanumeriche con caratteri speciali

Nei casi di vulnerabilità infatti, uno dei problemi più comuni è proprio quello delle password, spesso comuni e semplici e facilmente aggirabili. Meglio piuttosto prediligere password alfanumeriche che usino maiuscole, minuscole ed eventuali caratteri speciali consentiti. Inoltre è buona norma evitare di usare le stesse parole chiave per più servizi ed evitare di memorizzarle su computer di altri.                                                                                                                                 

Protezione della privacy sui social network

Un altro aspetto da non sottovalutare per proteggere la privacy riguarda i social, ormai onnipresenti nella nostra quotidianità, impostando livelli di privacy sufficienti per le esigenze di ognuno. Ad esempio per Facebook, è possibile definire quali informazioni saranno mostrate a specifici gruppi di utenti e stabilire ogni volta per ciascun contenuto pubblicato quale livello di privacy impostare. Sono strumenti utilissimi per limitare l’accesso a ciò che riteniamo più opportuno mantenere privato o che preferiamo condividere esclusivamente con gli amici.

Protezione contro le email sospette

Phishing

Il phishing è una delle truffe online più diffuse. I truffatori inviano email false, spesso camuffate da comunicazioni importanti provenienti da banche, servizi online o aziende conosciute. I mittenti delle email di phishing sembrano essere organizzazioni conosciute, come banche o portali di servizi web e hanno apparentemente uno scopo informativo: avvisano di problemi riscontrati con account personali e forniscono suggerimenti su come risolvere le problematiche, invitando a cliccare link malevoli. Mettere dei “filtri” a monte sulla nostra casella di posta elettronica ci protegge da questo genere di mail ottenendo una navigazione più sicura.

I nostri contatti

Per maggiori informazioni o per richiedere un preventivo, CONTATTACI! 

Partiamo dalla fine, ad una domanda del genere non esiste risposta corretta e universale; esiste invece una risposta strettamente legata alle proprie esigenze.

Vantaggi dei notebook

Portabilità e potenza dei notebook

Da un lato troviamo i notebook , pc a tutti gli effetti che hanno fatto della portabilità un proprio cavallo di battaglia. Caratterizzati da processori veloci, memorie RAM e di archiviazione ad alte capacità hanno tutto per sostituire degnamente il classico PC fisso da scrivania con l’indiscusso vantaggio di occupare meno spazio e poter esser trasportato con facilità.

Versatilità dei notebook

La versatilità di uso lo rende ancora appetibile a quanti vogliono essere coperti a tutto tondo in ogni circostanza.

Diffusione dei tablet

D’altro canto con l’ esigenza sempre più diffusa di spostarsi frequentemente e con facilità, nasce e si sviluppa l’idea di device ancora più leggeri ma allo stesso tempo prestanti: i tablet.

Caratteristiche dei tablet

Il tablet è particolarmente indicato per chi ha necessità di avere sempre con sé uno strumento che possa soddisfare tanto le esigenze lavorative quanto quelle ludico-ricreative, il tablet negli ultimi anni ha avuto ampia diffusione.

L’uso del touchscreen, l’accesso diretto agli store per scaricare applicazioni sono solo alcuni degli elementi che ne hanno decretato il recente successo.

Limitazioni in ambito professionale

Caratteristiche che però ne limitano gli usi in particolari ambiti lavorativi, si pensi ad esempio ad un grafico che abbia esigenza di lavorare su un ampio display, ad fotografo che sviluppi un raw, ad produttore musicale alle prese con campionamenti, ad un video maker, ecc…ecc…  valido sì ma non per tutti insomma.

Conclusione

Utilizzare entrambi i dispositivi

Tornando alla domanda cosa sia meglio, al momento la scelta più azzeccata sarebbe quella di usarli entrambi: più che esclusivi sono strumenti perfettamente complementari, dove non arriva uno arriva l’altro.

 I nostri contatti

Per maggiori informazioni o per richiedere un preventivo, CONTATTACI! 

Comunicazione e dispositivi mobile

In un mondo sempre più “piccolo” grazie alla frequenza e alla facilità degli spostamenti, la comunicazione ha seguito lo stesso percorso, rendendosi sempre più mobile e personale.

Si sono così diffusi dispositivi come smartphone, tablet e computer portatili con i quali è facile accedere ad Internet da ogni luogo, creando una rete di connessioni comunicative sempre più fitta  sia in ambito privato che in ambito lavorativo.

Il ruolo del cloud

Cos’è il cloud?

Nasce così il cloud, uno spazio di archiviazione personale al quale è possibile accedere in qualsiasi momento e dovunque utilizzando una connessione internet. 

Vantaggi dell’utilizzo del cloud

Il cloud non fa altro che conservare e sincronizzare  tutti i propri file preferiti in un unico posto, dando la possibilità al proprietario di  riscaricarli, modificarli, cancellarli e/o aggiornarli, evitando di  portare con sé dispositivi di memoria che è possibile perdere o dimenticare.

Backup e condivisione file in cloud

Ma oltre a questo l’utilità sta nel creare copie di backup, e condividere i propri file preferiti con chi si vorrà, e per quanto tempo si vorrà, ottimizzando così tempi e costi.

Cloud e proessionisti

E’ indubbio che un sistema del genere possa semplificare la vita del professionista che ha necessità di accedere con frequenza a propri file di lavoro, si pensi ad esempio ad un consulente che debba mostrare un campionario ad un potenziale cliente o a un gruppo di lavoro che debba condividere e aggiornare con frequenza dei documenti.

Assistenza tecnica professionale

È un aspetto a volte sottovalutato, ma che è invece di grande importanza,  comprendendo  numerosi dispositivi e non solo la semplice assistenza computer.

La riparazione di un computer o di stampanti richiede personale altamente specializzato, e di certo non soluzioni fai da te che, potrebbero compromettere definitivamente il dispositivo.

La necessità di avere un’assistenza computer professionale per ovviare a piccoli e grandi problemi con i propri apparecchi elettronici è ormai qualcosa di imprescindibile sia per il privato cittadino ma soprattutto per le aziende e le attività commerciali che basano la loro competitività anche sui dispositivi come PC, stampanti e registratori di cassa.

Il caso del negoziante

Immaginiamo che un negoziante abbia l’impossibilità di utilizzare il proprio registratore di cassa. Ovviamente il danno economico può essere importante dato che non potendo utilizzare il registratore non potrebbe nemmeno effettuare la vendita. Da qui si rende necessario un servizio celere di assistenza clienti che possa risolvere in tempi brevi ogni problema.

Perchè affidarsi a un professionista?

In ogni ufficio c’è una grande quantità di documenti che vengono stampati e fotocopiati ogni singolo giorno. Va da se che l’affidabilità di periferiche come stampanti e fotocopiatrici è di basilare importanza per non incorrere in ritardi e contrattempi lavorativi che potrebbero pregiudicare la piena efficienza produttiva.

Servizio di assistenza Olivetti Banelli

Affidarsi ad un servizio di assistenza pc è quindi un passo importante per ogni azienda. Olivetti Banelli offre un supporto professionale e costante per ogni problematica su pc, stampanti, fotocopiatrici e registratori di cassa.

I nostri contatti

Per maggiori informazioni o per richiedere un preventivo, CONTATTACI! 

Noleggio a costo copia

Il noleggio a costo copia è la formula che prevede un servizio tutto incluso comprensivo di assistenza tecnica, ricambi e consumabili, e permette al cliente di non avere spese impreviste. Il canone di noleggio e il costo di stampa dipendono strettamente dall’apparecchiatura scelta: il tipo di stampante, fotocopiatrice e multifunzione.

Canone fisso e costo copia variabile

Questo tipo di contratto prevede dunque un canone fisso mensile ed eventualmente una quota variabile in caso si superi il numero di copie precedentemente stabilito (costo copia). Alla fine del contratto il cliente decide se rinnovare il noleggio, restituire o acquistare la stampante, lo scanner o il sistema multifunzione. Il pacchetto di servizi viene costruito sulle reali necessità del cliente, quindi senza costi superflui.

Vantaggi fiscali del noleggio a costo copia

Deducibilità fiscale

Il costo copia consiste in un vero e proprio noleggio operativo, una formula fiscalmente deducibile per intero, poiché rientrante nei costi di gestione e di funzionamento dell’azienda.
I canoni di noleggio sono deducibili al 100% dalle imposte, iva compresa. C’è anche la piena deducibilità ai fini IRAP. Ai fini fiscali, il mancato riscatto del bene al termine del contratto consente di portare in deduzione tutti i canoni durante l’anno solare in corso, senza porre nulla a cespite né eseguire piani di ammortamento. Alla fine del contratto il cliente decide se rinnovare il noleggio, restituire o acquistare il bene.

I bilanci non vengono appesantiti dall’acquisto dei beni e rimangono inalterate le disponibilità delle normali fonti di finanziamento.

Vantaggi per le aziende

Il servizio di costo copia nasce come nuova formula di risparmio che permette alle aziende clienti di programmare con precisione le spese per l’acquisto dell’hardware e la sua gestione, mantenendo un controllo totale dei costi fissi e una chiara visione dei costi variabili.

I vantaggi di un contratto costo copia si possono così riassumere:

• l’acquisizione dell’hardware selezionato senza però sostenere immediatamente l’intero costo, quindi nessun investimento iniziale, nessuna immobilizzazione di capitali: solo un canone mensile, che elimina problemi di budget e liquidità;
• la garanzia di un approvvigionamento continuo dei materiali di consumo, senza costi aggiuntivi;
• il vantaggio operativo di avere a propria disposizione un costante supporto tecnico specializzato e adeguato alle proprie esigenze;
• una chiara visione d’insieme, trasparente e costante, dei costi e degli importi delle fatture, prevedibili e scadenziate, senza sorprese;
• benefici fiscali: intera deducibilità dei canoni, che rientrano nei costi di funzionamento dell’azienda (anche ai fini IRAP);
• flessibilità del contratto: nel corso del noleggio è possibile sostituire e aggiungere altri dispositivi e ricalibrare il canone in funzione del reale utilizzo;
• tutela dell’obsolescenza tecnologica: sarà possibile rinnovare il parco macchine con apparecchiature di nuova generazione, senza che il cliente abbia la preoccupazione di dover smaltire le vecchie.

I nostri contatti

Per maggiori informazioni o per richiedere un preventivo, CONTATTACI! 

La Segreteria Digitale, un software innovativo sotto molti aspetti. Anzitutto dal punto di vista grafico e poi per il suo facile utilizzo. Si adatta completamente alle esigenze delle scuole che possono personalizzarlo a proprio piacimento.

Il programma non necessita di installazione su client pertanto è accessibile dall’utente da qualunque parte del mondo si trovi.

Vantaggi e benefici di Axios Segreteria Digitale

● Nessun vincolo gestionale

Il prodotto può essere utilizzato indipendentemente dal tipo di software gestionale presente nella scuola, salvaguardando in questo modo le conoscenze acquisite dal personale amministrativo e garantendo grande risparmio in termini di tempo e di costi destinati alla formazione. Segreteria Digitale è infatti progettato per consentire, anche a scuole che utilizzano il gestionale di altri fornitori, la fruibilità della maggior parte dei servizi offerti.

● Nessun vincolo strutturale:

Segreteria Digitale è basato sui principi fondamentali del CLOUD, così da poter sfruttare appieno le opportunità di questo tipo di tecnologia. L’utente avrà la possibilità di operare da qualsiasi device connesso ad internet. Potrà, ad esempio, controllare la posta elettronica della scuola o firmare digitalmente un documento anche da casa. Inoltre i dati potranno essere ricercati e condivisi tra gli utenti accreditati.

Gestione degli archivi

Nell’era digitale anche la gestione dei documenti d’archivio può beneficiare di tali supporti della tecnologia. A tal proposito anche il Ministero per i beni e le attività culturali e il turismo, ha approvato il Titolario unico nazionale per gli archivi degli istituti e delle scuole di ogni ordine e grado nell’ambito del progetto denominato Titulus Scuola.

Titolario unico

Lo scopo del nuovo Titolario è fornire uno strumento univoco per la gestione dell’archivio. Il problema infatti consisteva in una certa arbitrarietà di intervento da parte del dirigente scolastico di turno che, in assenza di un format ben specifico, utilizzava una logica del tutto personale.

Le indicazioni contenute quindi in questo documento finalmente possono fornire un iter semplice, immediato e soprattutto universale.

Normative per la segreteria digitale

Autonomia scolastica

l progetto Titulus Scuola nasce anche in funzione di nuove indicazioni di legge, in particolare quelle contenute nel regolamento attuativo della legge 59/1997, detta anche legge “Bassanini 1”, contenuto nel DPR 275/1999, in breve, quella che oggi viene denominata autonomia scolastica.
Altre normative importanti che riguardano la Segreteria Digitale sono presenti nel D.Lgs. n. 39/1993 e che spingono le amministrazioni pubbliche all’impiego delle tecnologie I.C.T. per migliorare i propri servizi, garantire trasparenza, potenziare i supporti conoscitivi per le decisioni pubbliche e contenere i costi.

Dematerializzazione

La dematerializzazione (promossa dall’art. 42 del CAD D.Lgs 7 marzo 2005, n.82 ) introduce concetti come il documento digitale, la firma digitale, la conservazione sostitutiva e la pubblicazione on-line.

I nostri contatti

Per maggiori informazioni o per richiedere un preventivo, CONTATTACI!

Cos’è un pc all in One?

I PC all-in-one sono un concentrato di tecnologia e design ed hanno cambiato la classica concezione del computer fisso. Con il termine all-in-one, ovvero tutto-in-uno, si intendono quei computer in cui display, unità di elaborazione, connessioni e storage sono raccolti in un unico apparecchio.

Caratteristiche dei pc all in one

A seconda delle scelte di design compiute dai vari produttori di PC all-in-one, l’hardware necessario al funzionamento del computer può essere integrato dietro il display oppure alla base del monitor.
Il concetto di tutto-in-uno non riguarda però solo il lato estetico ma contraddistingue l’intera filosofia costruttiva di questi PC, completi sotto i più svariati punti di vista, specie per quanto riguarda connettività e connessioni.

Wi-fi e Bluetooth

Nel primo caso infatti gli all-in-one incorporano i moduli Wi-Fi e Bluetooth così da potersi collegare alla rete di casa senza bisogno di usare un cavo Ethernet. Il discorso espandibilità merita un approfondimento ulteriore, poiché si tratta dell’unico aspetto che differenzia fortemente un PC all-in-one da un computer costruito a partire da un classico case.

Espandibilità e limiti di personalizzazione

Solitamente i componenti di un all-in-one non possono essere sostituiti a piacere dall’utente ad esclusione della RAM, spesso accessibile dietro uno sportellino posto sul retro dello schermo. È consigliabile quindi optare sin dall’inizio per una configurazione quanto più possibile di alto livello per il modello di PC all-in-one che si desidera acquistare così da essere a “prova di obsolescenza” per parecchi anni e considerare, come futuro upgrade, unicamente quello della RAM.

Il ruolo del monitor

E’ il monitor il protagonista principale di un PC all-in-one, essendo in definitiva l’unica cosa che si vede quando si utilizza il computer. I display degli all-in-one partono dai 16 e salgono fino ai 27 pollici e, a seconda del sistema operativo installato, possono essere dotati di tecnologia touch fino a 10 punti di contatto contemporaneo.

Vantaggi dei pc all in one

I PC all-in-one restano una soluzione ideale per chi vuole ridurre al minimo gli ingombri mantenendo inalterate le prestazioni tipiche dei computer fissi. Questa tipologia di computer è particolarmente adatta per ambienti con spazio limitato e per utenti che cercano una soluzione elegante e funzionale.

I nostri contatti

Per maggiori informazioni o per richiedere un preventivo, CONTATTACI!