Il nuovo Regolamento Europeo di Protezione dei Dati Personali (GDPR)

Il nuovo Regolamento Europeo di Protezione dei Dati Personali gdpr, entrato in vigore il 25 maggio, cambia le prospettive riguardo alla materia della portabilità dati. Vediamo nel dettaglio come adeguarsi al gdpr e in che cosa consiste il regolamento europeo protezione dati personali.

Le novità della normativa gdpr

Il regolamento europeo protezione dati personali aiuta il cittadino a diventare maggiormente consapevole dei suoi dati personali. Infatti ora, è necessario che vengano indicate le informazioni di contatto del responsabile della raccolta dati, e ogni persona può avere i propri dati personali ricavati dall’uso dei social network e similari. Infatti ora le informazioni date diventano diritti dell’interessato, e godono di tutti i diritti ad esso derivanti. Con l’entrata in vigore del gdpr ogni azienda dovrà adeguarsi e i dati forniti diventeranno accessibili agli utenti stessi.

Stampa dei dati personali e GDPR

Gli stessi processi di stampa sono soggetti alle nuove normative: infatti sono state previste delle norme molto precise, e relative sanzioni, per documenti che vengono spediti da una stampante all’altra, o lasciati nei cassetti delle stampanti alla mercé di tutti. Le multe infatti arrivano fino a 20 mila euro per un documento che viene inavvertitamente dimenticato in un cassetto della stampante e condiviso da terze persone non autorizzate.

Come adeguarsi al GDPR

Tutte le imprese dovranno adeguarsi alle normative, pena il decurtamento del 4% del loro fatturato annuo. Per fare ciò c’è bisogno di una consulenza specifica in materia di protezione dati personali, ed è preferibile rivolgersi a un’azienda di fiducia che aiuti a velocizzare questo processo.

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La scuola oggi

Anche nel mondo della scuola e dell’educazione sta prendendo piede il concetto di “tecnologie informatiche” dovuto alla preponderante presenza della tecnologia in tutti i settori lavorativi.

L’implementazione di tali tecnologie rappresentano uno strumento essenziale per poter comunicare con i giovani, più recettivi a questo tipo linguaggio dato il notevole utilizzo di computer, smartphone e tablet touchscreen.

Cos’e la LIM (lavagna interattiva multimediale)

Uno degli strumenti più utili e di maggior diffusione all’interno del contesto scolastico sono le Lavagne interattive multimediali, dette LIM. La LIM svolge le funzioni della classica lavagna che tutti noi conosciamo, con la differenza che svolge una funzione interattiva, cioè, attraverso un software altamente tecnologico e con l’ausilio di un semplice computer, si possono elaborare e riprodurre materiare multimediale con il quale lo studente può rapportarsi in maniera funzionale è produttiva.

Un nuovo approccio interdisciplinare

Con la lavagna multimediale possiamo scrivere, evidenziare, correggere, proiettare materiale scolastico in modo da implementare l’insegnamento e stimolare l’inclusione scolastica. Perché parliamo di inclusione? Perché lo studente che non si riconosce all’interno del sistema scolastico, non trova piacere nell’apprendimento, nella scoperta e nella ricerca di nuove conoscenze.

Vantaggi per insegnanti e studenti

Il sistema interattivo della LIM sfrutta le abilità informatiche dello studente per stimolarlo in un apprendimento più attivo e più partecipato, proiettandolo nel futuro. Lo stesso vantaggio sarà ottenuto dal corpo docenti che riscoprirà nuovi metodi di insegnamento efficace e traendo da ciò maggior stimoli e maggiori risultati positivi dalla propria attività professionale.

Una scuola orientata al futuro

Nell’ottica di una nuova scuola che guarda verso il futuro, è necessario attrezzarsi sempre più verso nuove forme di tecnologia di tipo “educativo”, mirata però, non solo all’educazione di tipo “scolastico”, ma anche al corretto utilizzo delle attrezzature informatiche da parte dei più giovani e talvolta inconsapevoli protagonisti: i bambini.

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L’evoluzione della didattica digitale

La lavagna interattiva multimediale, conosciuta con l’acronimo LIM, è una superficie interattiva in grado di assolvere alle funzionalità di un computer.

Non necessita di mouse e tastiere e può essere utilizzata tramite l’uso delle penne o delle mani, e sulla quale si può scrivere, realizzare disegni, visualizzare video o molto altro. La LIM, in pratica, in seguito all’evoluzione tecnologica, sta gradualmente sostituendo le lavagne tradizionali con quelle digitali.

Le lezioni multimediali per coinvolgere gli studenti

Vista la velocità con cui la società attuale sta evolvendo verso un mondo digitalizzato, in un contesto scolastico, le caratteristiche di questi strumenti possono offrire un’occasione di socializzazione, oltre ad incidere positivamente sugli stimoli, e sull’attenzione degli studenti. Le ultime generazioni sono fin dai primi anni a stretto contatto con computer e smartphone, e di conseguenza anche le lezioni e le interrogazioni devono necessariamente evolvere parallelamente per ottenere una partecipazione degli studenti. I monitor interattivi permettono di superare le lezioni orali, mostrando video ed immagini al fine di imprimere meglio i concetti nella mente dei ragazzi, con un conseguente incremento, come dicevamo, sia dell’attenzione che della concentrazione.

La diffusione delle LIM nelle scuole

La didattica digitale a scuola può essere utile in tutti i livelli: dalle scuole elementari alle superiori, e può trovare applicazione in tutti le aree disciplinari, dalle lezioni normali fino ai laboratori, con l’indubbio vantaggio di trasmettere nozioni agli studenti in modo totalmente innovativo. La LIM, utilizzando risorse multimediali, contribuisce a spostare l’attenzione della classe dalla semplice lettura di un testo, all’ascolto e alla visualizzazione di immagini e video, coinvolgendo un numero molto più ampio di studenti ed è fortemente consigliata per le attività di gruppo. La facilità di utilizzo, sia per gli studenti, che per gli insegnanti che devono caricare file o utilizzare il web, è alla base della sua diffusione. Grazie all’impegno degli ultimi Ministri della Pubblica Istruzione, in primis Fioroni che l’ha introdotta nelle scuole nel 2006, oltre un milione di LIM sono ora installate nelle scuole italiane, ed il numero è destinato ad aumentare.

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Cosa stampante scegliere tra laser o inkjet?

Per capire la tipologia migliore di una stampante è obbligatorio capire la fondamentale differenza tra stampanti laser o inkjet.

Premettiamo che non esiste una tipologia di stampante migliore dell’altra, entrambe le stampanti sono ottime, la differenza sta nell’analizzare la stampante che raffiguri in modo migliore la vostra necessità lavorativa.

Stampante inkjet

Iniziamo descrivendo, non per importanza ma per età, le stampanti inkjet. Le abbiamo prese in prima considerazione in quanto sono le stampanti a getto d’inchiostro che più vengono utilizzate nell’ambiente familiare grazie alle loro qualità di stampa. Possiamo definirle più flessibili per il fatto che hanno le cartucce di ricambio che permettono la stampa di testi, stampa di fotografie a colori e si adeguano facilmente a stampe di diversi formati anche con carta particolare.

Stampante inkjet multifunzione

Una caratteristica da non sottovalutare che in vendita potete trovare stampanti inkjet multi funzioni le quali ti possono aiutare per le semplici operazioni di copia, scanner, spedizione fax, invio e-mail se correttamente collegata ad una rete wi-fi oppure direttamente con cavo al computer.

Stampante laser

Passiamo ora con la descrizione delle stampanti laser, le quali sono consigliabili per stampare una grande quantità di documenti. Si suddividono in stampanti monocromatiche, cioè che stampano solo in bianco e nero e stampanti a colori, che stampano oltre al bianco e nero anche il colore. Su grossi volumi di stampa sono molto efficienti ed hanno un grosso risparmio di toner. Infatti, le stampanti laser più comunemente le trovi negli uffici. Anch’esse come le inkjet possono essere multifunzione, con le stesse funzioni sopra elencate. I toner delle stampanti hanno una durata superiore rispetto alle cartucce.
Sul mercato si possono trovare in vendita varie tipologie di stampati a prezzi differenti in base alla qualità del prodotto.

Noleggio stampanti

Oltre all’acquisto di una stampante potete tener in considerazione anche il noleggio stampanti inkjet e il noleggio stampanti laser, visita il concessionario Olivetti Verona per cercare la stampante che soddisfa le tue esigenze.

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Come scegliere la migliore stampante multifunzione

Un tempo le stampanti laser multifunzione avevano un costo proibitivo, ultimamente però il prezzo della tecnologia di stampa è sceso vertiginosamente, al punto che una buona stampante laser multifunzione si trova a cifre alla portata di qualsiasi tasca.

Le nuove multifunzioni Olivetti monocromatiche nascono per soddisfare le esigenze dei piccoli gruppi di lavoro, sono integrate funzioni di stampa, copia, scansione e fax.

Modelli di stampanti multifunzione Olivetti

• d-Copia 3524MF, affidabile, con funzioni di stampa, copia, scansione e fax, con velocità fino a 35 ppm e risoluzione di 1200 dpi. Compatta e silenziosa, è perfetta anche sulla scrivania.
• d-Copia 3524MFplus, sorprendente per il Wi-Fi integrato e il pannello tattile da 4,3″ a colori.
• d-Copia 4023MF (senza fax) e d-Copia 4024MF, ideali per carichi di lavoro più impegnativi: velocità di stampa fino a 40 ppm, tempi ridotti di riscaldamento e di uscita della prima stampa, dual scanner e capacità del toner fino a 7200 pagine.
• d-Copia 4024MFplus che, con il Wi-Fi integrato e la piattaforma JaWS, diventa smart per ottimizzare il flusso di lavoro e soddisfare le necessità più avanzate.

Funzionalità avanzate

Dotate quasi sempre di ampio pannello a sfioramento per accedere alle funzioni di stampa, copia, scansione e fax e la ricca gamma di opzioni per la gestione della carta e la finitura del documento, garantiscono grande flessibilità per gestire i flussi documentali e per ottenere un output professionale. Per l’uso in mobilità sono disponibili le opzioni per gestire il Wi-Fi direct così come la stampa da cloud. La sicurezza è garantita dalla criptatura di tutti i file sulle memorie e dalla rimozione sicura dei contenuti dei dischi nella fase di fine vita della macchina. Le elevate prestazioni consentono di affrontare anche le sfide più impegnative del vostro ufficio.

Prestazioni e produttività

Velocità, precisione e produttività sono solo alcune delle caratteristiche che contraddistinguono questi modelli. I nuovi sistemi multifunzione monocromatici rappresentano il nuovo riferimento di mercato per le prestazioni e le funzionalità offerte.
La qualità di stampa ha raggiunto livelli di eccellenza, e la risoluzione elevata consente di apprezzare le più leggere gradazioni delle immagini e la chiarezza e nitidezza di testi e linee sottili.
L’elevata velocità di scansione, fronte/ retro e nei principali formati, permette agli utenti di risparmiare tempo e di aumentare la produttività sul lavoro.
Grazie anche ai consumi di energia contenuti e alla sicurezza nella gestione dei dati, questi sistemi multifunzione sono ideali per uffici con volumi di lavoro elevati.
Sistemi multifunzionali robusti, affidabili, compatti e silenziosi, sono perfette per gruppi di lavoro di piccole medie-dimensioni: una coppia di soluzioni in grado di abbinare architettura modulare (perfettamente integrabile nell’ambiente-ufficio), tecnologia all’avanguardia, prestazioni elevate, costi di gestione ridotti e rispetto dell’ambiente che ci circonda.

Compatibilità con funzionalità avanzate

A questo vanno aggiunte l’alta compatibilità delle opzione e la presenza di nuove funzionalità accattivanti e moderne come AirPrint, che permette ora di accettare ordini di stampa anche da iPhone e iPad Apple, connettendosi via WiFi.

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Sistemi touch per ristoranti e bar

La soluzione ideale per un’attività di ristorazione si compone di:  

• PC touchscreen con software personalizzato per ogni tipologia di attività;
• dispositivi mobili touchscreen per la raccolta dell’ordine del cliente;
• stampanti collocate nei diversi centri di produzione (cucina, forno, bar);
• registratore di cassa per l’emissione di documenti fiscali.

La raccolta delle comande ai tavoli avviene tramite tablet collegati via wifi al punto cassa, ciò permette di ottimizzare le risorse  risparmiando tempo e personale: i clienti vengono serviti in tempi brevi, diminuiscono gli errori del personale, aumenta la rotazione dei tavoli, crescono gli incassi. Le comande così raccolte vengono elaborate dal programma gestionale (punto cassa) e quindi stampate direttamente nel reparto di riferimento.
Le ordinazioni risulteranno sempre chiare e leggibili. Dalla postazione principale sarà possibile visualizzare in tempo reale ogni aspetto dell’attività:  ordini in corso, tavoli in attesa, controllo dei tempi di servizio, controllo dei prodotti disponibili nonché  gestire facilmente tutta la parte fiscale con la possibilità di organizzare il documento e stamparlo sotto forma di scontrino, ricevuta e fattura. A fine giornata, saranno disponibili statistiche complete per: documenti stampati, tipologia reparto, singolo prodotto, fascia oraria, operatore ecc.

Vantaggi dei registratori di cassa touch screen

• Gestione delle sale e dei tavoli con visione tavoli liberi/occupati, personalizzazione dei menu;
• Cambio tavolo con spostamento automatico del conto
• Possibilità di collegare palmari per ristoranti e misuratori fiscali consentendo l’integrazione di attività già meccanizzate
• Gestione buoni pasto, carte di credito, bancomat, clienti abituali e aziende convenzionate
• Controllo di statistiche, magazzino, scorte, operatori, reparti e approvvigionamento
• Gestione in tempo reale del magazzino
• Gestione personale con password o chiave;
• Impostazione e gestione anagrafica clienti;

Il lavoro diventa quindi più semplice, rapido e organizzato, per gestori e  collaboratori. Si ridurranno confusione, errori e dimenticanze, offrendo ai clienti un servizio curato e attento.

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Come funzionano i registratori di cassa telematici?

Il registratore di cassa telematico è uno strumento che consente di comunicare all’agenzia delle entrate gli incassi giornalieri tramite la procedura presente sul sito “corrispettivi elettronici”.

Il registratore di cassa telematico memorizza i dati degli incassi derivanti dalla vendita di beni o servizi e a fine giornata genera un file XML che viene poi trasmesso via telematica all’agenzia delle entrate.

Il registratore di cassa telematico entra in funzione e viene conseguentemente e automaticamente censito dopo la prima comunicazione ed è identificato tramite il QRCODE, grazie all’invio telematico degli incassi, le relative fatture e ricevute si trasformeranno in scontrino digitale.

Vantaggi dell’utilizzo dei registratori telematici

I vantaggi derivanti dall’utilizzo del registratore di cassa telematico sono essenzialmente due:

• l’esonero dal registrare quotidianamente i corrispettivi in quanto sostituiti dallo scontrino telematico.
• La possibilità di non emettere scontrini con valenza fiscale.

L’opzione dell’utilizzo del registratore di cassa elettronico è attualmente obbligatoria per la grande distribuzione, mentre è facoltativa per i commercianti al dettaglio, per poter accedere all’utilizzo va presentata domanda all’agenzia delle entrate, e una volta accettata avrà una valenza di 5 anni che si rinnoverà tacitamente, in mancanza di revoca, di cinque anni in cinque anni.

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